Pentingnya Program Pengolah Kata (Simdig)

Pentingnya Program Pengolah Kata (Simdig)

Salah satu Program pengolah kata yang paling populer adaah Microsoft Word

Peran Penting Aplikasi Microsoft Word
Sudah kita ketahui bersama, bahwa menguasai komputer minimalnya Microsft Word dan Microsoft Excel merupakan salah satu persyaratan yang harus dipenuhi, ketika kita akan melamar pekerjaan khususnya di perkantoran. Aplikasi Microsoft Word merupakan aplikasi sangat membantu para pekerja kantoran, mahasiswa, pelajar, dan masih banyak lagi.


Microsoft Word adalah suatu perangkat lunak pengolah kata yang sangat popular sampai saat ini. Aplikasi ini dikembangkan oleh Microsoft yang terdapat dalam paket Microsoft Office. Microsoft Office ini berisi Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Power Point, Microsoft Publisher, Micosot Outlook, Microsoft FrontPage, Microsoft Info Path, Microsoft Visio, Microsoft Access, Microsoft Groove, Microsoft One Note. Meskipun Microsoft Office memiliki berbagai macam namun hanya 3 macam saja yang paling banyak digunakan saat ini yaitu Microsoft Word, Microsot Excel, Microsoft Power Point. Microsoft Word memiliki berbagai versi dan terus mengalami perkembangan dari tahun ke tahun hingga saat ini. Dari sekian banyak perubahan memiliki kelebihan masing-masing berdasarkan pengembangan dari versi sebelumnya dan untuk menyempurnakan agar Microsoft Word lebih mudah digunakan.

Fungsi dan Manfaat Microsoft Word
Fungsi utama microsoft word adalah sebagai software pengolah kata sehingga semua pekerjaan yang berhubungan dengan mengolah kata dapat dilakukan dengan mudah dengan bantuan aplikasi-aplikasi yang ada didalam microsoft word seperti, untuk membuat surat, membuat table, membuat tulisan yang bervariasi dengan Word Art, memasukkan gambar, membuat dokumen dan masih banyak lagi. Mirosoft word tidak hanya sebagai program pengolah kata untuk kegiatan tulis menulis artikel saja. Namun, ternyata Microsoft Word menyimpan banyak manfaat yang akan sangat disayangkan apabila tidak dimanfaatkan dengan maksimal menunjang kehidupan sehari-hari kita. Berikut ini Manfaat yang akan didapat dengan menguasai Program Microsoft Word :

  1. Membantu dalam pembuatan berbagai jenis surat
  2. Membantu dalam pembuatan proposal.
  3. Membantu dalam penyusunan dan mendesain laporan sehingga lebih menarik.
  4. Meningkatkan produktivitas & Efisiensi waktu, karena memudahkan pekerjaan yang terkait dengan dokumen.
  5. Mengurangi tingkat kesalahan penulisan, karena Program Word memungkinkan untuk mereview terlebih dahulu dokumen yang akan dicetak
  6. Mengurangi pemakaian kertas sebab dokumen yang dibuat tidak harus selalu dicetak tetapi bisa juga disimpan pada perangkat atau layanan cloud storage dan bisa juga langsung dikirim melalui email atau layanan messaging.
  7. Membuat Brosur dan poster dalam jumlah yang banyak.
  8. Membuat naskah tulisan, karya tulis, dan daftar isi dan daftar pustaka yang dilengkapi dengan penomoran halaman.
  9. Membuat rancangan buku dengan mudah tanpa perlu memikirkan halaman, karena sudah tersedia fasilitas untuk membuat halaman.
  10. Membuat berbagai jenis tabel, diagram dll.
  11. Membuat dokumen web dengan format file .HTML.
  12. Membuat daftar dengan sangat sistematis.
  13. Dan lain sebagainya.



Aplikasi Pengolah Kata atau yang sering dikenal dengan microsoft office word, seringkali digunakan dalam berbagai keperluan utamnya untuk pembuatan dokumen. Berikut akan saya jelaskan beberapa fitur aplikasi pengolah kata.

  1. Fitur Tabel
  • Untuk membuat tabel dalam Microsoft word, dapat dilakukan dengan beberapa cara. Seperti insert table biasa dari word atau menggunakan excel.
  • Apabila ingin menggunakan excel, maka dimulai dengan pilihan insert, excel spreadsheet.
  • Maka akan tampil tampilan seperti berikut
  • Selanjutnya data diisi.
  • Setelah selesai, ketika cursor dipindahkan dari area kerja maka akan tampil hasil seperti berikut
  • Untuk mengedit kembali, double klik pada area tabel.

 

  1.  Membuat  dan merapikan indentasinya

Langkah – langkahnya :

  • Untuk membuat indentasi, maka pilihannya ada di page layout, dan pilih paragraph setting
  • Selanjutnya pilih indents and spacing
  • Pada bagian indentation, ubah sesuai dengan kebutuhan.
  1. Merapikan alignmentteks

Langkah – langkahnya :

  • Untuk merapikan alignment, maka pilihannya ada di home.
  • Untuk rata kiri pilih align left atau ctrl+L
  • Untuk rata tengah, pilih centre atau ctrl+E
  • Untuk rata kanan pilih align atau ctrl+R
  • Untuk rata kiri kanan, pilih justify atau ctrl+J
  1. Membuat heading setiap judul dan subjudul

Langkah- langkah :

  • Untuk judul , pilih home dan pilih heading 1.
  • Dan untuk sub judul pilih home kemudian pilih heading dan heading
  1. Membuat Table of Content

Langkah – langkahnya :

  • Pilih references
  • Pilih table of contens
  • Dan pilih automatic table 1

6.Membuat penomoran halaman, halaman abstrak ii, Table of Content iii,

Langkah – langkah :

  • Pilih insert
  • Klik page number
  • Maka akan tampil beberapa pilihan untuk letak penomoran halaman. Pilih misalnya bottom of page
  • Untuk memisahkan halaman table of content (iii) dan halaman utama (1), maka digunakan, page layout
  • Letakkan kursor dihalaman table of content atau halaman sebelum halaman utama.
  • Pilih break
  • Pilih next page
  • Pada halaman awal, format page number.
  • Numbering format pilih format i,ii,iii
  • Ubah start at menjadi i
  • Pada halaman utama, ubah number format menjadi 1,2,3
  • Ubah start at menjadi 1
  1. mengubah gambar yang ada menjadi lebih baik.

Langkah – langkah :

  • Agar lebih rapi letakkan gambar di posisi tengah dengan menggunakan alignment.
  • Tambah caption pada gambar. Dengan cara, refernces
  • Caption pilih gambar.
  • Apabila caption “gambar” belum tersedia, pilih new label. Klik ok